Zapier - Google Kalender - Intro

En del af vores integrationer benytter sig af Zapier som er et godt værktøj til at overføre nye data fra en applikation til en anden.

Der er desværre også mange der bliver overvældet af mængden af muligheder.

Det prøver vi at rode bod på med denne guide.

Zapier - Google Kalender - Guide

Forberedelse:

Start med at oprette en godkendt ferieregistrering i Zenegy hvis du ikke har nogen godkendte der ligger der i forvejen.

Lokaliser Appen i Zenegy App marked.

1. Klik på installer.

2. Godkend adgang.

Du ledes ind på Zapier og bedes oprette din "Zap" hvilket er synkronisering af data.

3. Klik på "Create this Zap".

4. Du skal nu oprette en Zapier konto. Det nemmeste er at bruge den Google konto du allerede gerne vil forbinde til.

5. Alt efter hvilken metde du vælger at oprette din Zapier konto på så ledes du til sidst hen til en side hvor du kan vælge en Trigger.

En Trigger er en Udløser, altså hvad skal udløse at der overføres data fra det ene system til det andet.

I dette tilfælde vælger vi New Absence (Nyt fravær)

Klik på Continue

6. Du skal nu forbinde til din Zenegy konto.

Dette gør du ved at klikke på "Connect an Account".

7. Et nyt vindue åbner med Zenegy og du vælger så den virksomhed du vil forbinde til og klikker godkend.

8. Du kan nu teste forbindelsen ved at klikke på "Test". Klik på "Save + Continue"

9. Du kan nu vælge at modificere standard indstillingerne

Som udgangpunkt er Appen sat op til at overføre Vacation (Ferie) med Status Approved (Godkendt).

Klik på Continue.

10. Du vises nu hvordan du kan mappe dine data. Klik på Continue.

11. Zapier henter nu et eksempel på noget data hvis den kan finde det.

Ellers skal du oprette en registrering i Zenegy og så bede Zapier hente den ind.

Klik på Continue

12. Nu har vi sat Zenegy delen af integrationen op og skal til at forbinde til Google Kalender.

Vi vælger Create Detailed Event (Detaljeret Begivenhed) og klikker på Continue.

13. Lige som med Zenegy skal du nu forbinde til din Google Kalender.

Klik på Connect an Account.

Der kommer et nyt vindue hvor du kan vælge den konto du vil forbinde til.

Test den eventuelt

Klik på Save + Continue

14. Nu skal vi til at sætte selve Begivenheden op.

Det ser umiddelbart intimiderende ud med alle de valg muligheder men det er ikke mange vi skal bruge.

Under Calendar vælger du din Google kalender fra din Google Konto.

15. Du kan sætte integrationen op til at skrive det du vil have i Kalenderen.

Hvis du ikke vil rode med det så lad blot feltet være.

Du kan tilføje mere eller mindre information end standarden. Brug + tegnet yderst til høje.

16. Som udgangspunkt er datoer udfyldt. Men kontroller det for en sikkerhedsskyld.

17. Det er en god ide at ændre All day fra No til Yes.

Det gør at registreringen kommer ind som en hel bjælke i kalenderen.

Grunden til at det ikke er sat som standard det er at integrationen er forberedt til registreringer i timer.

Når du har gjort dette så scroll ned til bunden og klik på Continue.

18. Nu får du mulighed for at sende en test over til din kalender. Husk nu datoen for ferien når du skal finde den i kalenderen.

20. Du er nu klar.

Klik Finish.

Nu henter Zapier dine nye registreringer hvert 5 minut.

Typiske Spørgsmål

Hvad med alle de ferieindtastninger vi allerede har lavet?