Hvordan forbinder jeg Zenegy med e-conomic?

Inden du installerer e-conomic integrationen, skal du starte med at installerer Zenegy accounting appen i Zenegy.
Se hvordan du installerer denne
her.


Efter at have installeret Zenegy Accounting, kan du oprette forbindelsen, ved et klik på den blå knap
Forbind til e-conomic.

Her skal du accepterer adgangen til e-conomic, ved at klikke Forbind til e-conomic.
Log ind i e-conomic ved at klikke på OK. Når du er logget ind, eller hvis du allerede havde en fane åben med e-conomic, bliver du mødt af en siden hvor du kan klikke Tilføj app.

Tjek at det er den korrekte e-conomic aftale du er ved at forbinde til, inden du klikker på Tilføj app
Er det ikke den korrekte aftale, klikker du på Skift bruger og logger ind på ny i den korrekte aftale.

Når app’en er tilføjet, skal du vælge den kassekladde som bogføringslinjerne skal overføres til.
Klik
Gem når denne er valgt. 

Nu er din integration til e-conomic klar til brug og vil overfører data fra næste lønkørsel. 

Hvordan fordeler jeg mit regnskab på afdelinger i e-conomic?

Ønsker du at din bogføringsdata overføres til e-conomic på afdelingsniveau, skal du benytte modulet Dimensioneri e-conomic.
Læs mere om modulet dimensioner her, og se hvordan du opretter afdelinger i e-conomic her.

Afdelingerne i e-conomic tildeles et nummer - som ligeledes skal bruges på afdelingerne i Zenegy.
Har du to afdelinger i Zenegy, som skal bogføres på samme afdeling i e-conomic, giver du begge samme afdelingsnummer.
På den måde vil posterne blive samlet i dit regnskab.

Min bogføring er ikke overført til e-conomic, hvad gør jeg?

Når en overførsel til e-conomic fejler, vil du modtage en mail med en fejlbeskrivelse. Følgende er de typiske fejlmeldinger herunder beskrives det hvad du skal gøre for at rette fejlen og overfører på ny. Læs hvordan du overfører igen nederst i artiklen.

Zenegy Accounting - Overførsel til regnskabssystem fejlet
Får du dette emnefelt på mailen, er der en fejl på e-conomics side. Længere nede i mailen under teksten Vi har modtaget følgende besked fra integrationspartneren, vil du kunne se en af følgende beskeder.

  • Accounting year for period x is not found
    Her overføres bogføringslinjer, med dato i et regnskabsår som ikke er oprettet i e-conomic.
    Opret det nye regnskabsår i e-conomic, se hvordan her.

  • Der står blot en række numre
    Oftest vil der være tale om 4-cifret numre og skyldes at dine kontonumre i Zenegy, ikke eksisterer i kontoplanen.
    Gå til Apps > Zenegy Accounting > Gå til app > Klik dig ind på integrationen med den lille pil til højre i boksen > Kontoplan. Her kan du vælge korrekte konti i linjerne og klikke Gem på valgt afdeling eller Gem på alle afdelinger, hvis alle dine afdelinger har samme kontoplan.

    I overførslen af data, vil du skulle mappe manglende konti igen, for at kunne overføre.

  • Rest API
    Fejlbeskrivelser som starter med disse ord, skal blot genoverføres. 

Zenegy Accounting - Fejl i integration til regnskabssystem
Appen har mistet forbindelsen, da der er klikket Afinstaller på appen og data ikke kunne overføres til dit regnskabsprogram.
For at genoprette forbindelsen trykker du på
Apps > Zenegy accounting > Gå til app.
Når det er gjort, er forbindelsen genetableret og overførslen vil ske den følgende nat.

Zenegy Accounting - Manglende forbindelse til Zenegy Accounting app’en
Appen har mistet forbindelsen, da der er klikket Afinstaller på appen og data ikke kunne overføres til dit regnskabsprogram.
For at genoprette forbindelsen trykker du på Apps > Zenegy accounting > Gå til app.
Når det er gjort, er forbindelsen genetableret og overførslen vil ske den følgende nat.

Hvordan genoverfører jeg bogføringen til e-conomic?

Ønsker du at overføre bogføringslinjerne til dit regnskabsprogram på ny, klikker du på Apps > Zenegy Accounting > Gå til app > Klik dig ind på integrationen med den lille pil til højre i boksen > Lønkørsler.
Her har du yderst til højre på hver linje en knap til overførsel af linjer til dit økonomisystem.