Opret medarbejder

I Zenegy kan du oprette en medarbejder på to måder. 
Enten ved bruge af deres CPR-nummer eller ved at invitere dem direkte til Zenegy. 

Du har også mulighed for at oprette medarbejdere ved at masse importere via Zenegy fil-import – se Opret medarbejder via fil-import.

 

Opret medarbejder via CPR-nummer

For at oprette en medarbejder via CPR-nummer skal du klikke på Medarbejdere > Opret medarbejder.

Klik på Opret medarbejder i boksen med opret via CPR-nummer. 

I boksen indtastes medarbejderens CPR-nummer uden bindestreg og klik Opret medarbejder

Herefter skal du udfylde medarbejderens profil, hvor påkrævet data skal udfyldes, inden medarbejderen kan gemmes ved at klikke Gem

Du skal efterfølgende udfylde ansættelse og lønprofil informationer under

Medarbejdere > Ansættelse– se Medarbejdere > Ansættelse

Medarbejdere > Lønprofil– se Medarbejdere > Lønprofil

 

Hvis du tidligere har udbetalt løn til medarbejderen eller du ønsker at tilskrive en saldo kan du udfylde

Medarbejdere > Start saldo– se Medarbejdere > Startsaldo

 

Bemærk, at du ikke kan oprette en medarbejder, som allerede er oprettet, dvs. fratrådte medarbejdere skal genaktiveres – se Genaktivering

 

Opret medarbejder via invitation

For at oprette en medarbejder via en invitation skal du klikke på Medarbejdere > Opret medarbejder. 

Her klikker du på Invitér via e-mail i boksen med Invitér medarbejder. 

Før du kan sende invitationen til medarbejderen skal du udfylde; Navn, E-mail og Besked. Mobilnummer er ikke obligatorisk.

Derudover har du muligheden for at skrive en kort besked til medarbejderen, i forbindelse med invitationen. 

Klik på Invitér via e-mail

Herefter vil medarbejderen modtage en velkomst e-mail med link til at oprette en Zenegy-konto og udfylde deres profil.

Du skal efterfølgende udfylde ansættelse og lønprofil informationer under

Medarbejdere > Ansættelse– se Medarbejdere > Ansættelse

Medarbejdere > Lønprofil– se Medarbejdere > Lønprofil

Opret medarbejder via lønseddel

Er virksomheden ny i Zenegy og før har lavet løn i Danløn, så er det muligt at få en del hjælp til oprettelse af medarbejdere. 

Du skal starte med at eksportere den seneste lønseddel på medarbejderne fra Danløn. 

Log ind i Zenegy og gå til Medarbejdere > Opret medarbejder, nederst til venstre ser du en boks med Opret medarbejder via lønseddel

Tryk på den blå knap i boksen Opret via lønseddel

Her trækker du filen med lønsedlerne direkte fra skrivebordet og dropper dem på pilen i midten af cirklen. 
Det er også muligt at trykke på pilen, for at finde filen på skrivebordet, i stedet for at trække den. 

Nu bliver dine medarbejdere oprettet, med informationerne fra deres seneste lønsedler. 

Det er altid en god ide at gennemgå profilerne efterfølgende, for at se om al nødvendig data er kommet ind på medarbejderen. 

Med indlæsningen får du udfyldt en del informationer i Medarbejdere > Profil, Ansættelse, Lønprofil og Startsaldo

Opret konsulent