Grundlæggende

Under Min Virksomhed har du som virksomhedsejer muligheden for at redigere de informationer, som er grundlaget for din profil hos Zenegy.
Boksene på siden vil herunder blive:

Min virksomhed
Her kan du udfylde navn, adresse og cvr. nr. på virksomheden. 

Kontaktinformationer
Her udfyldes information omkring virksomhedens kontaktperson.
Vær opmærksom på at mailen som er registreret her, vil blive brugt til både nyhedsbreve og fakturaer, der kommer fra Zenegy. 

Virksomhedsejer
Her ser du, hvem der er registreret som virksomhedsejere i virksomheden.
Det er i Zenegy muligt at tilføje flere virksomhedsejere, som derved fungerer som administratorer og har adgang til hele Zenegy. 

Upload logo
Det er her muligt for dig som virksomhed at uploade dit logo. 
Ved at tilføje dit logo som virksomhedslogo, vil logoet fremgå, når dine medarbejdere logger ind i Zenegy.
Ved at tilføje dit logo som logo til lønseddel, vil logoet fremgå på medarbejdernes lønsedler. 

Indstillinger
Indstillingerne i Zenegy giver dig mulighed for at definere, hvilke muligheder medarbejderne generelt har, når de benytter Zenegy. 
De indstillinger som laves her, er altså ens for alle medarbejdere og kan ikke varieres på den enkelte.

Upload logo

Som virksomhed er der mulighed for at uploade eget logo i Zenegy for at gøre appen mere virksomhedsspecifik.

Upload logo
Hvis virksomhedens logo uploades her, vil logoet fremgå, når medarbejderne logger ind i Zenegy på både mail og i web. 

Upload logo til lønseddel
Hvis virksomhedens logo uploades her, vil logoet fremgå på den PDF der genereres af lønsedlen til medarbejderen.
Dette er gældende, hvad enten lønsedlen hentes ned fra App, Web eller bliver modtaget i e-Boks. 

 

Sådan uploader du virksomhedens logo

Start med at logge ind som Virksomhedsejer eller Admin på virksomheden og klik på Min Virksomhed
I bunden af siden vil du finde de to muligheder for uploading af logo. 

Her klikker du på Upload logo

Sørg for at hav logoet liggende klar på computerens skrivebord og vælg dette. 

Tryk på Åbn for at starte selve uploadingen af logoet.

Du har nu uploadet dit logo.

 

HUSK! 
Det er muligt at uploade logo i billedeformaterne JPEG og PNG. 
For at få det bedste udtryk anbefaler vi at virksomhedslogoet har en størrelse på 100x100 pixel og logo til lønsedlen skal være 480x96 pixel. 

Indstillinger

Under Grundlæggende og i boksen Indstillinger findes forskellige muligheder for at definere medarbejdernes muligheder for brug af Zenegy.
Herunder vil hver enkelt mulighed blive forklaret for at give et bedre indblik i, hvad der sker ved at aktivere den enkelte.

 

Fjern medarbejderadgang til mobilappen
Ved at aktivere denne fjerner du medarbejdernes mulighed for at tilgå Zenegy via appen. 
Dette anbefales ikke, da det betyder at medarbejderen ikke selv vil kunne opdatere sine informationer, se lønsedler og meget andet smart direkte på mobilen.  

Fjern medarbejderadgang til Zenegy API 
Ved at aktivere denne, fjerner du medarbejderens mulighed for at installere apps op imod Zenegy.

Fjern medarbejderadgang til kørselsregistrering
Ved at aktivere denne fjerner du medarbejderens mulighed for selv at registrere kørsel. 
Hvis du har medarbejdere i firmaet, som har kørsel anbefales det ikke at aktivere denne, da det betyder at medarbejderen skal rapportere sin kørsel på anden vis og at denne skal tastes manuelt af vedkommende, som laver lønnen. 

Fjern medarbejderadgang til fraværsregistrering
Ved at aktivere denne fjerner du medarbejderens mulighed for selv at registrere deres fravær, hvad enten det er sygdom, ferie eller andet.

Fjern medarbejderadgang til timeregistrering
Ved at aktivere denne fjerner du medarbejderens mulighed for selv at registrere deres brugte timer.
Har du derfor bare én medarbejder i Zenegy, som skal kunne registrere timer, så bør denne ikke aktiveres.
I så fald vil medarbejderen skulle rapportere sine timer på anden vis.

Fjern medarbejderadgang til appmarkedet
Ved at aktivere denne fjerner du medarbejderens mulighed for selv at tilføje integrationer til apps via appmarkedet.

Fjern medarbejderadgang til medarbejderprofil
Ved at aktivere denne fjerner du medarbejderens mulighed for selv at redigere deres medarbejderprofil i virksomheden.
Det betyder, at de oplysninger virksomheden bruger om medarbejderen skal opdateres af eksempelvis virksomhedsejeren.
Medarbejderen kan derved ikke selv ændre f.eks. bankkontooplysninger, adresse, eller egen nummerplade på bil.

Fjern medarbejderadgang til lønsedler
Ved at aktivere denne fjerner du medarbejderens mulighed for at kunne se deres lønseddel både på mobilen og i web.

Fjern medarbejderadgang til tillæg og fradrag
Ved at aktivere denne fjerner du medarbejderens mulighed for selv at registrere deres tillæg og fradrag.
Det betyder, at dette skal tastes af en højerestående i virksomheden, eksempelvis virksomhedsejeren.

Slå adgangskodepolitik til 
Ved at aktivere adgangspolitikken nulstilles adgangskoderne hver 90. dag for alle brugere i virksomheden.
En ny adgangskode skal bestå af minimum 8 karakterer og indeholde både store og små bogstaver.
Vær opmærksom på at Zenegy husker de sidste fem adgangskoder der har været brugt på brugeren, hvilket betyder at disse ikke vil kunne bruges igen.

Slå notifikationer til
Ved at aktivere notifikationer modtager virksomhedsejeren en notifikation via mail, hvis der i løbet af en dag er sket følgende:
Hvis Kontaktpersonen ændres, modtager virksomhedsejeren en notifikation.
Hvis en medarbejder ændrer kontonummer eller registrerer: timer, kørsel, fravær eller tillæg og fradrag, modtager afdelingslederen en notifikation.
Er der ikke en afdelingsleder, vil virksomhedsejeren blive notificeret.