I Zenegy har virksomheden mulighed for at give medarbejderne forskellige roller, alt efter hvad de skal have adgang til at kunne foretage sig.
Alle roller er foruddefineret, men det er muligt at give en medarbejder flere roller, hvis de skal kunne mere.

Lønbogholder - fuld adgang har ingen begrænsninger i Zenegy.

Lønbogholder - begrænset adgang har ikke mulighed for at godkende og derved færdiggøre en lønkørsel.

Afdelingsleder er rollen, som giver adgang til at kunne se alle informationer på medarbejderen, og samtidig kunne oprette, redigere, godkende og se registreringer lavet af medarbejderne i afdelingen. Vedkommende kan godkende egne registreringer.

Afdelingsleder - begrænset adgang er rollen, som giver adgang til at kunne se, oprette, redigere og godkende registreringer for medarbejdere i afdelingen.
Vedkommende vil ikke kunne godkende egne registreringer, eller se medarbejdernes løn informationer. 

Dokument manager er rollen, som giver mulighed for at kunne se dokumenter på medarbejdere, hvis vedkommende ligeledes har rollen lønbogholder eller afdelingsleder med fuld adgang.