Ferie og fravær

Når du tilgår Registreringer > Ferie og fravær, ser du et overblik over al den ferie og fravær, som er registreret i virksomheden. 

Her kan du vælge at sortere på: Medarbejder, Periode og Fraværstype. 

Derudover kan man i højre side vælge, om man vil se eksempelvis alle registreringer, dem der afventer, er godkendte og afviste. 

Oveni kan du se Arkiveret, som er de registreringer som er afregnet på en lønkørsel, samt Manuelt arkiveret, som er de registreringer man manuelt har arkiveret, da de ikke skal på lønkørslen.

 

I listen af registreringer kan du vælge at markere en eller flere poster og klikke på den blå knap i højre side over listen for at godkende de valgte registreringer. 

Trykker du på den blå pil i højre side af knappen, får du muligheden for at: afvise, slette eller arkivere de valgte. 
Ude i højre side af hver linje, kan du trykke på blyanten for at redigere og vil du slette en registrering, trykker du på krydset. 

 

Visningen af registreringer kan gøres enten på en liste eller i kalenderformat. 

Du kan skifte imellem disse på de to små ikoner i højre side under den blå knap Opret fravær. 

Opret ferie og fravær

Skal du oprette ferie på flere medarbejdere, kan du med fordel vælge at trykke på Registreringer > Ferie og fravær > Opret fravær.

I boksen der kommer frem, skal du udfylde nogle informationer:

Medarbejder er vedkommende, der skal registreres fravær på.

Fraværstype er typen af fravær, som skal registreres. 

Fra dato og til dato er den periode, hvor fraværet skal angives.

Dage beregnes ud fra til- og fra datoen, men kan overskrives. 

Beskrivelse kan påføres, hvis der er behov. 

Status angiver, om registreringen har status Afventer, Godkendt eller Afvist.

Tryk på Gem