Kørsel

Kørsel overblik

Når du tilgår Registreringer > Kørsel, ser du et overblik over al den kørsel, som er registreret i virksomheden. 

Her kan du vælge at sortere på: Medarbejder og Periode. 

Derudover kan man i højre side vælge, om man vil se eksempelvis alle registreringer, dem der afventer, er godkendte og afviste. 

Oveni kan du se Arkiveret, som er de registreringer som er afregnet på en lønkørsel, samt Manuelt arkiveret, som er de registreringer man manuelt har arkiveret, da de ikke skal på lønkørslen.

 

I listen af registreringer kan du vælge at markere en eller flere poster og klikke på den blå knap i højre side over listen for at godkende de valgte registreringer. 

Trykker du på den blå pil i højre side af knappen, får du muligheden for at: afvise, slette eller arkivere de valgte. 

Ude i højre side af hver linje, kan du trykke på blyanten for at redigere og vil du slette en registrering, trykker du på krydset. 

Opret kørsel

Skal du oprette kørsel på flere medarbejdere, kan du med fordel vælge at trykke på Registreringer > Kørsel > Opret kørsel.

I boksen der kommer frem, skal du udfylde nogle informationer:

Medarbejder er vedkommende, der skal registreres kørsel på.

Dato er datoen for hvornår kørslen er foretaget.

Fra og til bruges til at angive de adresser. der er kørt fra og til. 

Distance bliver automatisk regnet ud fra adresserne tastet i fra og til, men kan overskrives. 
Du kan på kortet i højre side, se de forslåede ruter og skifte rute ved at trykke på ruten markeret med rødt. 
Den rute, der er markeret med grønt, vil være den rute antallet af kilometer repræsenterer.

Registreringsnummer er registreringsnummeret på bilen, der er brugt til kørslen.
Er der indskrevet et registreringsnummer på medarbejderens Lønprofil, vil denne fremgå.

Beskrivelse kan påføres, hvis der er behov. 

Tur/retur kan vinges af, således at det kun er nødvendigt at lave registreringen én gang, hvis der er kørt frem og tilbage fra samme adresser.

Status angiver om registreringen har status Afventer, Godkendt eller Afvist.

Tryk på Gem