ET LØNSYSTEM I KONSTANT UDVIKLING
- SE VORES ROADMAP HER

Vi har tilføjet en ny rolle – Dokument Manager. Rollen giver virksomheden mulighed for frit at styre, hvem der kan se dokumenter, som er knyttet til medarbejderne. En Dokument Manager kan kun tilgå dokumenterne på de medarbejdere, som de har adgang til og kan både uploade, redigere, slette og gøre dokumenter synlige eller usynlige for en medarbejder. Rollen tildeles af virksomhedsejeren.

Medarbejdere kan nu registrere og holde styr på flextid. For at aktivere modulet, skal man gå til ”Min virksomhed” og aktivere flex registreringsmodul. Under ”Registreringer” kan man som virksomhedsejer tilføje eller bruge timer for medarbejderne.

Nu kan alle dine betalinger blive sat op til automatisk betaling igennem din Nets aftale. Det betyder, at ATP og feriepenge nu også kan udbetales via din Nets aftale. Dertil har du mulighed for at opsætte flere forskellige Nets aftaler til de forskellige betalinger. Det kan være relevant, hvis dine betalinger skal trækkes fra forskellige konti. Under Rapporter > Betalinger kan du få et overblik over alle dine betalinger.

Medarbejder saldo

Funktioner

20.august

Medarbejderne har fået siden "Saldo" på deres profil, der giver dem et overblik over deres ferie, feriefridage og omsorgsdage. Her kan medarbejderne se, hvor mange dage de har optjent, brugt, planlagt og deraf hvor mange dage der er tilbage i rest, som de kan gøre brug af.

Nu er det muligt at have mere end én virksomhedsejer tilknyttet en virksomhed i systemet. Den ekstra virksomhedsejer tilføjes under ”Min virksomhed”.

Nulstilling af password via mobil

Funktioner

07.august

Nu er det muligt at nulstille sit password via SMS.

Jobilant

Integrationer

26.juni

Med integrationen til Jobilant, bliver al data (timer, fravær, medarbejderoplysninger) i Jobilant sendt direkte til godkendelse i Zenegy. Jobilant er en platform til korttidsansættelser, der giver direkte adgang til de mange jobsøgere, der har hentet appen. Betragt løsningen som et digitalt værktøj, der giver arbejdsgiveren en smutvej til ekstra hænder.

Nu kan du tilføje en personlig note til lønsedlen – enten ved en enkelt medarbejder eller til alle medarbejderne i din virksomhed. Begge dele foregår som en del af lønkørslen. For alle medarbejdere tilføjer man noten under ”Avancerede muligheder”, hvor det for den enkelte medarbejder foregår ved godkendelsen af lønnen.

Brug Zenegy til at administrere dine medarbejderes tillæg og fradrag. Du kan oprette lige så mange tillæg, du har brug for – både for den enkelte medarbejders lønprofil og for hele virksomheden. Du kan også give alle tillæggene forskellige navne, så de passer lige præcis til dine behov. De tilgængelige typer er: • Tillæg før skat • Tillæg efter skat • Fradrag før skat • Fradrag efter skat • Rejsegodtgørelse • Udbetaling af ferie • Tillæg før skat (ikke pensions- og ferieberettiget) • Jubilæumsgratiale • Fratrædelsesgodtgørelse

Nu kan man variere feriepengeprocenten. De fleste har en feriepengeprocent på 12,5% i henhold til ferieloven, men nogle virksomheder har en højere feriepengeprocent, og det kan man nu tilrette efter behov i Zenegy.

3F er sat op i systemet som feriepengemodtager, således at medlemmer hos 3F kan få udbetalt feriepenge herigennem.

Logging (historik)

Funktioner

22.marts

Der er implementeret fuld logging på alt, der foretages i Zenegy. Loggingsmotoren kører løbende i baggrunden og indsamler al data på alle handlinger. Første synlige version er en log på den enkelte medarbejder profil, hvor man nu kan se, hvem der har rettet hvad og via hvilken applikation.

Notifikationer

System

15.marts

Der er nu mulighed for at slå notifikationer til. Så modtager enten afdelingsleder eller ejeren notifikationer, når medarbejderen registrerer sygdom, ferie, kørsel mm. Dette sker under ”Min Virksomhed > Grundlæggende > Indstillinger > Notifikationer”.

App - Planday

Integrationer

07.marts

Filbaseret integration mellem Planday og Zenegy. Det er muligt at: Overføre og vedligeholde stamdata på medarbejdere, overføre timer som godkendt til Zenegy og overføre fravær som godkendt til Zenegy.

Mulighed for at tage registreringer fra valgfri periode med i lønkørslen. Det vil sige, at man kan køre løn for en periode og tage timer med fra en anden periode og ferie fra en helt tredje periode, hvis man ønsker det. Det gør Zenegy meget fleksibel i forhold til virksomheder, der afregner i skæve perioder.

Fri bolig er tilføjet som personalegode.

Rettelser på lønseddel

Funktioner

21.februar

Når der foretages rettelser, så fremgår disse nu særskilt og tydeligt på lønseddel previewet.

Vi har nu tilføjet alle de pensionselskaber, som Nets understøtter.

Zenegy har tilføjet Holland, Spanien, Litauen, Rumænien, Polen og Frankrig som lande, der nu understøttes.

Feriefridage og omsorgsdage

Funktioner

15.januar

Det er nu muligt at styre om feriefridage og omsorgsdage skal følge ferieåret eller kalenderåret. Man kan også vælge om dagene skal opskrives eller afskrives.

Liste med lønsedler på medarbejderkortet, hvilket gør det meget nemt at hente en enkelt eller alle lønsedler på en enkelt medarbejder.

Vi har bygget et internt system til at poste videoer og lave FAQ internt i Zenegy.

Det er nu muligt for admins at installere apps på vegne af en virksomhed, såfremt at udvikleren har angivet, at det skal være muligt. Det virker nu for alle apps udviklet af Zenegy.

Der er nu mulighed for at oprette virksomheder direkte fra profilen.

Genansæt medarbejdere

Funktioner

17.november

I stedet for at oprette en ny medarbejder for at skifte type, kan man nu blot genansætte som gammel eller ny medarbejder type med eller uden bevaret saldo.

Fratrædelsesmodulet i applikationen er blevet udvidet, således at man kan angive sidste arbejdsdag, årsagen til medarbejderens fratrædelse, samt hvem der har opsagt medarbejderen og evt. noter.

Lønkørselsrapporter

Funktioner

01.november

Alle oplysninger fra lønsedlerne kan hentes ud i en rapport i Excel – både før, under og efter lønkørslen.

Håndtering af flere virksomheder i appen

System

01.november

I appen er det nu muligt at håndtere flere virksomheder.

Et nyt rapportmodul, hvor man kan trække medarbejderstamdata, ferie-, kilometer- og timeregistreringer.

Denne rapport kan trækkes på den enkelte betalingsoversigt. Den findes her: Rapporter > Betalinger > Valgt lønkørsel

Det er nu muligt at udbetale G-dage. Det findes under tillæg og fradrag.

Implementering af PO Editor, som er vores motor der står for sproglag. Alle sprogtags oprettes centralt og man kan så tildele oversættelse af enkelte sprog helt ned på tag niveau.

Det er nu muligt for administratorer at sende SMS eller e-mail beskeder til deres kunder direkte fra Zenegy.

Hvis en medarbejder har haft et udlæg for f.eks. frokost, en forretningsrejse, mm. Så kan dette angives i systemet under Registreringer > Tillæg og Fradrag. Fradraget tages med på medarbejderens lønseddel.

Download rapporter (CSV)

Funktioner

15.oktober

Nu er det muligt at downloade rapporter i CSV format, så data nemt kan overføres til andre databaser eller programmer.

I applikationen kan man i oversigterne over fravær, kørsel og timer filtrere på forskellige parametre. Fælles for oversigterne er filtreringen på periode, medarbejder og status på registreringerne. Under Fravær kan der desuden filtreres på type af fravær og under Timer kan der filtreres på afdeling og timesats.

Navigation mellem roller

System

01.oktober

Brugere med flere roller kan navigere imellem de forskellige roller via topmenuen på deres profil og få vist forskelligt indhold.

Medarbejder type - Konsulenter

Funktioner

26.september

Man kan nu oprette konsulenter i Zenegy. Dette gør at man kan have medarbejdere, som man ikke kører løn på, men som man stadig gerne vil have et stamkort på, mulighed for at ligge dokumenter på, oprette pårørende m.m.

Engelsk lønseddel

Funktioner

25.september

Zenegys interaktive lønseddel er tilgængelig på engelsk for udenlandske medarbejdere.

App - Ordrestyring

Integrationer

11.september

Integration mellem Zenegy og Ordrestyring via Ordrestyring app. Data overføres automatisk fra det ene system til det andet. Eksempelvis omregnes overførte timer fra ordrestyring automatisk til løn i Zenegy.

Mulighed for at vælge hvornår medarbejdere skal notificeres om lønkørsel.

Applikationen understøtter nu udenlandske telefonnumre, hvor man på medarbejderprofilen kan vælge landekode for telefonnummeret.

Medarbejder App - TouchID

Medarbejder app

16.august

Mulighed for at logge ind med TouchID i medarbejder appen

Administrer pårørende i mobil app

Medarbejder app

15.august

Medarbejdere kan nu administrere pårørende i medarbejder appen.

I applikationen kan man nu vælge ikke at sende lønsedlen ud til medarbejderne.

Nu er der mulighed for at gå tilbage og redigere en hel lønkørsel. Man kan vælge, tilføje og slette medarbejdere fra lønkørslen.

Dokumenter

Funktioner

01.juli

Gem alle de vigtige dokumenter for hver enkelt medarbejder på medarbejderens individuelle side i systemet. F.eks ansættelseskontrakten, tillæg til ansættelsen, CV mm.

Tilføjet registreringsnummer på medarbejderprofil, så kørsel automatisk bliver udfyldt med nummerplade.

Vores Medarbejder App er blevet opdateret med to-faktor

Inviter medarbejdere

Funktioner

01.juni

Det er muligt at invitere medarbejdere i virksomheden til at oprette sig i Zenegy.

Filtrering på de fleste oversigter, så man nemmere kan få information frem.

Med kalender view kan man få et godt og overskueligt overblik over medarbejdernes fravær.

Nu er det muligt at sende en besked til Zenegys support direkte fra applikationen.

Opdatering: Omsorgsdage, Barns første sygedag, Feriefridage