Hvordan forbinder jeg Zenegy med Planday?

Med Planday filimport kan du overføre medarbejderstamdata fra Planday til Zenegy samt overføre timer og fravær.
For at kunne overføre via filer, er der noget opsætning i Planday og installation af appen i Zenegy.

Den største del af opsætningen finder du i Planday, hvor du starter med at logge ind.
Her klikker du på Indstillinger øverst på siden > Integrationer nederst til venstre > Oversigt.

Find Zenegy i App oversigten og klik på Tilføj.
Yderst til højre ses boksen Administrer integration, hvor du aktiverer Zenegy løn- og fraværsrapporter samt Zenegy medarbejderstamdatarapporter og klikker på Aktiver. 

Hvordan eksporterer jeg min medarbejderstamdatafil fra Planday?

For at hente stamdatafilen ud fra Planday, skal du klikke på Medarbejdere > Medarbejdere > Værktøjer i din drop down på siden og klikke Eksportér data

Her møder du en boks hvor du i linjen Type, vælger Zenegy og klikker Eksportér data
Filen bliver nu downloadet og den er klar til at kunne indlæses i Zenegy, hvilket du finder en beskrivelse af længere nede.

Hvad hvis jeg ønsker mere information på mine medarbejdere i filen?

Du kan vælge at gøre filen mere avanceret hvis du ønsker flere data overført til Zenegy. 

For at kunne lave filen skal du gøre følgende:

  • Oprette alle angivne felter i medarbejderprofilen i Planday
  • Alle felter skal have de korrekte valg og være stavet på nøjagtig samme måde som her angivet.
  • Mappe nyoprettede felter i medarbejderprofilen i en bestemt rækkefølge i Zenegy konfigurationen i Planday.

Har du spørgsmål til, hvordan du opretter felter i Planday, så skal du kontakte Plandays support.

Felter og valg
Herunder ser du en liste over de felter og den rækkefølge du skal oprette dem i.
Hver linje start med en angivelse af hvilket type felt der er tale om, efterfulgt af en bindestreg og så navnet. 
Ved drop down, angiver nummeret blot rækkefølgen af muligheder.

  • Tekstfelt - Bil registreringsnummer
  • Tekstfelt - Afdelingsnummer
  • Dropdown - Løntype
    1. Fast løn
    2. Time m. ferie
    3. Time u. ferie
  • Tekstfelt - P-nummer
  • Dropdown - Indkomsttype
    1. A indkomst
    2. B indkomst
  • Dropdown - Skattekort
    1. Intet skattekort
    2. Hovedkort
    3. Bikort
    4. Frikort
  • Tekstfelt - Ekstra trækprocent
  • Dropdown - Indtægtsart
    1. Medarbejder
    2. Direktør
    3. Hovedaktionær
  • Dropdown - Barselsfond
    1. Barsel.dk
    2. DA Barsel
  • Tekstfelt - Fast løn
  • Tekstfelt - Timeløn
  • Dropdown - Lønperiode
    1. Bagud måned
    2. Forud Måned
    3. 14 dage

Efter alle felterne er oprettet, skal du mappe dem, så de kommer korrekt ind i rapporten.
Det gør du ved at gå ind i Zenegy integrationen i Planday med et klik på Indstillinger øverst på siden > Integrationer nederst til venstre > Oversigt > Zenegy
Boksen i højre side med Zenegy integrationen åbnes igen, hvor du til højre for Medarbejderstamdatarapport, ser linket Vis detaljer, som du klikker på. 
I panelet til højre, ser du alle standardfelterne for rapporten og nederst kan du klikke Opret felt, hvor du opretter dem i samme rækkefølge som de blev oprettet.

Hvordan importerer jeg mine Planday filer i Zenegy?

For at importere dine filer fra Planday skal du starte med at installere integrationen i Zenegy.
Log ind i Zenegy og klik på Apps > Planday - filimport > Installér app > Godkend adgang, i bunden af siden.

Har du allerede installeret appen i Zenegy, kan du altid tilgå den ved at klikke på Apps > Planday - filimport > Gå til app
Her har du en boks for hver type fil som du kan importere ved at trække filen ind på boksen, eller klikke på pilen op i midten af boksen.