Afdelinger

I Zenegy har du muligheden for at dele dine medarbejdere op i afdelinger, som vil styre to ting:

  • Den ene er styring af, hvem som godkender registreringer på hvilke medarbejdere.
  • Den anden er bogføring af lønnen.

Hvordan opretter jeg en afdeling?

Opsætningen af afdelinger finder du ved at klikke på Min virksomhed > Afdelinger og bogføring > Afdelinger.
Når virksomheden startes op i Zenegy, vil der ligge en afdeling med navnet Standard, som du kan vælge at redigere, og skal du bruge flere, kan du oprette alle dem du har lyst til.

For at oprette en ny afdeling klikker du på Opret afdeling, øverst til højre på siden, og her vil du få følgende linjer:

  • Afdelingsnavn, er navnet på afdelingen.
  • Afdelingsansvarlig, er den eller de som skal kunne godkende registreringer for afdelingen. Skal en medarbejder godkende registreringer på en afdeling, skal de også have en rolle. Klikker du på medarbejderen, får de et hak som indikerer at de er valgt. Ønsker du at fjerne vedkommende, klikker du blot på navnet, og så forsvinder hakket igen.
    Sådan sætter du rollerne op.
  • Afdelingsnummer, er et selvvalgt nummer.
    Du kan vælge at få din bogføring overført til e-conomic på afdelinger.

Hvordan sletter jeg en afdeling?

Det er kun muligt at slette en afdeling i Zenegy, så længe den ikke har været brugt til løn og registreringer eller har en medarbejder tildelt.

Har afdelingen endnu ikke været brugt, kan du klikke på Min virksomhed > Afdelinger og bogføring > Afdelinger og klikke på den lille pil til højre på den ønskede afdeling.

Her vil du i den første boks på siden finde knappen Slet nederst til højre, hvis det er muligt at slette afdelingen.