Udlæg

Det ses ofte, at man i virksomheder giver medarbejderne mulighed for at lave udlæg, som senere skal tilbagebetales i forbindelse med lønnen.

Håndteringen af disse kan ofte være en besværlig proces, og vi har i Zenegy lavet et helt simpelt flow. 

Vælger du at lave udlæg igennem Zenegy, så vil medarbejderen kunne registrere, lederen godkende og beløbet udbetales via lønnen. Efterfølgende kan der trækkes en rapport på registreringerne, med dertilhørende vedhæftninger, som kan bruges til bogføringen.

Hvordan gør jeg det muligt at registrere udlæg?

Du kan oprette Udlæg under Min virksomhed > Tillæg og fradrag > Opret tillæg eller fradrag.
Her skal du vælge Type > Udlæg - Mobilapp. Det er vigtigt, at der vælges netop denne type, hvis medarbejderne skal kunne lægge udlæg ind via mobilapp.

Vil du have en guide af de resterende felter i oprettelsen, kan du læse mere, her.

Hvordan registrerer jeg udlæg?

Der er forskellige måder at registrere dine udlæg på, alt efter hvordan du logger ind i Zenegy. 

  • Mobilappen, kan du læse mere om, her.
  • Hjemmesiden, kan du læse mere om, her.

Hvordan godkender jeg udlæg?

Når du som afdelingsleder eller lønadministrator skal godkende eller afvise et udlæg, så gør du det på samme vis som andre registrerede tillæg og fradrag.

Læs mere om hvordan du godkender her.

Hvor finder jeg medarbejdernes uploadede bilag?

Du kan finde kvitteringer/bilag, som medarbejderne uploader i forbindelse med et udlæg, ved at gå til Registreringer > Tillæg og fradrag og herefter klikke på rette-blyanten til højre for registreringen. Nu kan du klikke på vedhæftningen og se bilaget.