Dokumenter

Intro

Zenegys dokumentmodul er en nem måde at uploade vigtige dokumenter på og dele dem med virksomheden eller modtage vigtige dokumenter så som medarbejderhåndbøger eller kontrakter.

Denne vejledning retter sig mod dem der som bruger skal administrere systemet.

Dokumenter

Du finder dokument modulet ved at logge ind i webapplikationen og gå til Moduler > Dokumenter.

Du har her tre faneblade

  • Mine dokumenter
    • Her finder du de dokumenter der er delt med dig eller de dokumenter du selv har uploadet som medarbejder.
  • Brugerdokumenter
    • Her finder du de dokumenter som medarbejdere har uploadet til virksomheden eller som er uploadet til specifikke medarbejdere.
  • Virksomhedsdokumenter
    • Her finder du eller uploader dokumenter som du vil dele med virksomheden.

Brugerdokumenter - Upload dokument

Denne fane bruges primært når man vil uploade et dokument til eller på en specifik bruger.

Ejer af Zenegy kontoen samt alle medarbejdere med rollen dokument manager kan altid se dokumenter der uploades her.

For at uploade et dokument til en bestemt bruger skal du klikke på "Upload dokument" øverst til højre.

Vælg det dokument du vil uploade.

Vælg dine indstillinger for dokumentet og klik på "Upload"

  • Uploadet af
    • Her kan man se hvem der uploader dokumentet
  • Dokumenttitel
    • Her kan man give dokumentet en titel
  • Dokumentbeskrivelse
    • Her kan man give dokumentet en beskrivelse
  • Dokumentnavn
    • Her kan man se navnet på dokumentet
  • Upload til
    • Her vælger du den medarbejder som du vil uploade et dokument til
  • Synligt for upload til
    • Her vælger du om medarbejderen skal kunne se dokumentet som du uploader
    • Det er således muligt at uploade et dokument på en medarbejder som medarbejderen ikke selv kan se.
  • Del med specifikke brugere
    • Her kan du vælge yderligere brugere som skal kunne se og have adgang til dokumentet.

 

 

 

Virksomhedsdokumenter - Upload

Denne fane bruges primært når man vil uploade et dokument som hele virksomheden skal have adgang til, nogle specifikke brugere skal have adgang til eller et dokument man vil dele med en administrator.

Ejer af Zenegy kontoen samt alle medarbejdere med rollen dokument manager kan altid se dokumenter der uploades her.

For at uploade et virksomhedsdokument skal du klikke på "Upload dokument" øverst til højre.

Vælg det dokument du vil uploade.

Vælg dine indstillinger for dokumentet og klik på "Upload"

  • Dokument titel
    • Her kan man give dokumentet en titel
  • Dokument beskrivelse
    • Her kan man give dokumentet en beskrivelse
  • Dokument navn
    • Her kan man se navnet på dokumentet
  • Del dokument med alle i virksomheden
    • Her kan man vælge om dokumentet skal være synligt for alle i virksomheden eller ej.
    • Typisk vil man dele et dokument først til godkendelse og ligge det klart inden man deler det til alle.
  • Del med specifikke brugere
    • Her kan du vælge yderligere brugere som skal kunne se og have adgang til dokumentet.
    • Man kan vælge at dele med administratorer
    • Når man deler med specifikke brugere er dokumentet synligt for dem med det samme også selv om man ikke har delt med alle i virksomheden.