Dokumenter

Intro

Zenegys dokumentmodul er en nem måde at uploade vigtige dokumenter på og dele dem med virksomheden eller modtage vigtige dokumenter så som medarbejderhåndbøger eller kontrakter.

Denne vejledning retter sig mod dem der som medarbejder skal bruge systemet.

Dokumenter

Du kan finde dine dokumenter på tre måder.

  • Via webapplikation ved at logge ind og gå til Profil > Dokumenter
  • Via webapplikation ved at logge ind og gå til Moduler > Dokumenter
  • Via medarbejder appen på mobilen under fanen uploads

Upload dokument

For at uploade et dokument skal du klikke på "Upload dokument"

Det er vigtigt at være opmærksom på at de dokumenter du som bruger uploader med det samme bliver delt med ejeren af virksomhedskontoen samt alle, der har rollen "Dokumentmanager".

Så du skal kun uploade dokumenter som du vil dele med din virksomhed.

Vælg det dokument du gerne vil uploade, tilføj gerne en beskrivelse og klik "Upload".

Nu er dit dokument uploaded.

 

Download dokument

Du har også mulighed for at downloade de dokumenter som du eller andre har uploaded til dig.

Du markerer blot det dokument du gerne vil downloade og klikker download. Du kan også bruge download ikonet yderst til højre. 

Rediger dokument

Hvis du vil redigere dit dokument kan du ud for det enkelte dokument klikke på "Pennen" yderst til højre.

Slet dokument

Hvis du vil slette et dokument kan du gøre det på to måder.

Du kan enten vælge et eller flere dokumenter yderst til vente og så klikke på den lille pil og vælge slet.

Du kan også bare slette et enkelt dokument ved at klikke på "krydset" ud for dokumentet yderst til højre.

 

Dokumenter via mobilappen

Log ind i mobilappen

Klik på menu ikonet øverst til venstre.

Vælg "Dokumenter"

Der er to faneblade.

  • Uploads - Indeholder de dokumenter som du selv har uploaded.
  • Dokumenter - Indeholder de dokumenter som din virksomhed har delt med dig.

Upload dokument via mobil appen

Når du gerne vil uploade et dokument via mobil appen vælger du krydset nederst til højre.

Vælg Upload dokument ved at klikke på teksten.

Du får nu tre muligheder hvor fra du vil uploade.

Her har vi taget et billede af et vigtigt dokument og man har muligheden for at bekræfte at kvaliteten er god nok ved at klike "OK" eller forsøge igen.

Nu skal du blot give dit dokument et navn, en beskrivelse ok klikke på fluebenet øverst til højre.

Dit dokument er nu uploaded

Download dokument via mobil appen

Klik på det dokument du gerne vil se eller downloade

Klik på pilen øverst til højre for at se og downloade dit dokument.