4 ting, du skal være opmærksom på ved afslutning af ferieåret
Ferieåret slutter den 31. august, og det er derfor vigtigt, at du har et overblik over medarbejdernes ferieafholdelse. Med Zenegy er overgangen til nyt ferieår både effektiv og overskuelig. Her får du fire centrale punkter, du som arbejdsgiver bør have fokus på.
1. Gennemgå medarbejdernes feriesaldi
Medarbejdere optjener altid 2,08 feriedage pr. måned (medmindre de er ansat som løsarbejdere). Det betyder, at i perioden 1. september 2024 til 31. august 2025 har medarbejdere, som har været ansat i hele perioden, optjent 25 feriedage. Denne periode hedder optjeningsåret. I Zenegy har du adgang til detaljerede rapporter, der giver fuldt overblik over både ferie og tilhørende feriepengeforpligtelser. Det gør det nemt at identificere eventuelle uregelmæssigheder og sikre, at alt stemmer.
2. Ferie skal afholdes eller overføres
De optjente feriedage skal afholdes indenfor 16 måneder fra ferieårets start; det vil sige medarbejderne skal sørge for at afholde mindst 20 dages ferie i perioden 1. september 2024 – 31. december 2025. Denne periode på 16 måneder kaldes “afholdelsesåret” eller “afholdelsesperioden”. Der behøver derfor ikke være nogen panik over, at vi afslutter ferieåret pr. 31. august, da medarbejderne har yderligere 4 måneder til at afholde deres ferie i. Hvis medarbejderne ikke når at afholde al deres ferie inden 31. december 2025, kan virksomheden og medarbejderen vælge at indgå en aftale om, at de overskydende 5 feriedage overføres til næste ferieår. Aftalen skal først være på plads den 31. december, så der er rigeligt tid til at sikre, at ingen feriedage går tabt. Hvis I alligevel misser deadline for at overføre dagene, vil de 5 feriedage i stedet automatisk gå til udbetaling til medarbejderen.
3. Ferie må ikke holdes på forskud på tværs af ferieår
Selvom det er fristende at holde lang sommerferie, er det vigtigt at medarbejderne gøres opmærksomme på, at de ikke kan holde ferie på forskud på tværs af ferieår. Man må nemlig ikke afholde mere ferie, end man kan nå at optjene indenfor optjeningsåret. I praksis betyder det, at hvis en medarbejder afholder mere ferie end vedkommende har optjent i august, så vil Zenegy Payroll automatisk generere et løntræk for selvbetalt ferie for de dage, som medarbejderen afholder for meget. Det er derfor ganske ligetil at håndtere ferien i Zenegy, men sørg gerne for at informere medarbejderne på forhånd.
4. Ferietillæg og store bededagstillæg udbetales automatisk
For langt de fleste virksomheder bliver ferietillæg og store bededagstillæg udbetalt i maj og august. Den store pulje, som er optjent fra september 2024 til maj 2025, blev udbetalt tilbage i maj, men medarbejderne har optjent både ferietillæg og store bededagstillæg for juni, juli og august. For de resterende tre måneder vil saldiene automatisk gå til udbetaling i august. Du skal derfor ikke bekymre dig om at tømme saldi for ferietillæg og store bededagstillæg, når ferieåret afsluttes – Zenegy sørger helt automatisk for at afregne saldiene for dig.
Professionel overgang – med support tæt på
Selvom ferieafregning kan virke kompleks, er det i praksis nemt at håndtere med Zenegy. Og hvis du har spørgsmål, sidder vores kompetente Customer Care-team altid klar til at hjælpe – uanset om det er via chat, mail eller telefon.
For yderligere indsigt