Admin icon

Expense

Slut med bunkevis af bilag og tidskrævende bogføring

Med Zenegy Expense gør vi det nemt at håndtere kortudgifter, fakturahåndtering og medarbejderudlæg – både for medarbejderen i appen – og for bogholderen med nem opfølgning og automatisk integration til Zenegy Payroll.

  • Ingen binding
Zenegy Expense app oversigt over udgifter og data
Fremtidssikret udlægshåndtering

Expense gør udlægshåndtering
effektiv og digital!

Behold jeres nuværende firmakort og bank

Ingen grund til at skifte kort – Zenegy Expense integrerer med flere danske banker.

Læs mere
Jeres nuværende firmakort bliver opsat til Expense, så i kan beholde jeres kort. Expense integrerer med flere danske banker.

Lige nu integrerer Expense med:

  • Danske Bank
  • Jyske Bank A/S
  • Sydbank A/S
  • Ringkjøbing Landbobank A/S
  • Sparekassen Sjælland-Fyn A/S
  • Nordjyske Bank A/S
  • Djurslands Bank A/S
  • Skjern Bank A/S
  • Kreditbanken A/S (Sønderjylland)
  • Nordfyns Bank, Aktieselskabet

Læs mere om betalingskort.

Avanceret godkendelsesflow

Opsæt et avanceret godkendelsesflow med jeres egne regler.
Læs mere
  • En godkendelsesregel kan indeholde mange eller få kriterier 
  • Autogodkendelse på specifikke beløb, fx under 100 kr.
  • Opsæt jeres egne godkendelsesregler for små og større beløb, med op til 3 godkendere
  • Alle brugere kan gøres til godkendere
  • Send påmindelser til alle valgte medarbejdere på én gang, om manglende kvittering, indsendelse eller godkendelse

Læs mere om godkendelsregler her

Automatisk integration med e-conomic og Microsoft Business Central

Når udlæggene er bogført, integrerer Zenegy Expense til flere økonomisystemer.

Læs mere

Expense har automatisk integration til e-conomic og Microsoft Business Central.

Alle udgifter, der er gjort klar med status bogført, kan nemt eksporteres til en CSV-fil og bilag som PDF klar til upload i jeres økonomisystem.

Til november lancerer Zenegy bogføringssystemet ‘Numbers’. Hvis du bruger Numbers er Expense en del af denne pakke, suppleret med leverandørfakturaer og en række andre fordele. Læs mere om Numbers.

f

Tilpas jeres visning

Opret nye visninger af lister i Zenegy Expense, så information og tabeller optimeres til jeres arbejdsprocesser.

Læs mere
Når du opretter nye visninger af lister i Expense, er disse visninger personlige og gemmes fremadrettet.

Expense tilpasser sig dit device, så uanset om du er på computer, tablet eller mobil er informationerne de samme. Expense tilretter sig, så du har det fulde overblik.

 

Læs mere og se, hvordan skærmlayout opsættes.

App med unikke features

Registrér og godkend udlæg direkte i appen.
Læs mere
Nem udgiftshåndtering for dine medarbejdere, der kan registrere udlæg direkte i appen.

Er du godkender, kan du også godkende udlæg direkte i appen eller fra web.

Vælg selv, hvilken startskræm du vil se, når du logger ind i appen.

Appen findes både i normal visning og i dark mode.

Læs mere om Expense-appen.

Opret dimensioner

Dimensioner giver dig mulighed for at allokere dine omkostninger til én eller flere dimensioner.
Læs mere
Opret projekter eller omkostningssteder i Expense, der kan bruges på udgifter.

Der er fem dimensioner, du kan bruge i din virksomhed:

  • Projekt
  • Profitcenter
  • Omkostningscenter
  • Afdeling
  • Medarbejder

Læs mere om Dimensioner og se, hvordan de opsættes her.

Unik chatfunktion

Chat sammen i appen

Undgå mails frem og tilbage mellem bogholder og medarbejdere. Brug i stedet chatfunktionen til afklaringer om den enkelte udgift.
Læs mere her
Chat sammen både på web og i appen. Er der tvivl om en godkendelse eller en kvittering, kan både medarbejder og leder skrive sammen i appen. Kommunikationen holdes derved i et lukket og sikkert system.

Den person, du kommunikerer med, får besked på mobil- og webappen om, at de er nævnt i en kommentar. De kan klikke på meddelelsen for at gå direkte til udgiften og kommunikationen.

Zenegy Expense app Chat funktion DK

Sådan kommer du i gang med Zenegy Expense

At komme i gang med Zenegy Expense er nemt, og kræver kun et par trin under opsætningen.
Hent Expense appen til iOS eller Android her:
Apple app stor icon     Google Playstore icon
Hvis I bruger Zenegy Payroll
  1. Log ind i Zenegy
  2. Gå til Min virksomhed
  3. Gå til Abonnement og tilmeld Expense

Klik her for at logge ind i Zenegy

Hvis I ikke bruger Zenegy Payroll

Brug linket nedenfor til at oprette din virksomheds adgang til Expense.

Hvis I bruger Zenegy Time (men ikke Zenegy Payroll) skal I også skrive jer op via dette link.

Opret virksomhedens Expense konto her

Alle funktioner i én simpel pakke

Priser alle kan være med på

kr. 100,-

pr. måned inkl. 10 brugere

  • Ingen binding
  • Brug egen bank og betalingskort
  • Nem app til håndtering af udgifter
  • Udgiftshåndtering uden friktion

      Forbrugsafregning: kr. 2,- pr. bilag, kr. 2,- pr. godkendelse af bilag.
      Forbrugsafregning bliver ikke talt eller faktureret i perioden 1. dec 2023 til 1. april 2024. Dvs. forbruget er gratis i perioden.
      Alle priser vist ekskl. moms.

      Oversigt over udgifter i Zenegy Expense i desktop applikationen.
      Zenegy Expense app der viser bilag og oversigt over udgift.
      Zenegy Expense app der viser oversigt over udgifter.

      Book en Zenegy Expense demo

      Udfyld formularen til højre, for at booke en kort demo af Zenegy Expense. Du hører fra os hurtigst muligt efter vi har modtaget din booking.
      • Overblik og demo af Zenegy Expense
      • Gennemgang af din virksomheds behov
      • Guide i opsætning
          Du kan også kontakte os her, hvis du har spørgsmål eller brug for support.

          Expense er en del af Zenegy Financial Suite

          Vi dækker alle behov indenfor løn, regnskab, tidsregistrering mm.

          Zenegy Payroll icon

          Payroll

          Løn og HR i en
          smart løsning.

          Zenegy Payroll icon

          Numbers

          Fremtidens økonomisystem.

          Zenegy Expense icon

          Expense

          Udgiftshåndtering
          uden friktion.

          Zenegy Time icon

          Time

          Tidsregistrering på den nemme måde.

          Admin icon

          Portfolio

          For revisorer
          og bogholdere.