Tidsregistrering er nu lovpligtigt i Danmark.
Alle danske virksomheder skal registrere medarbejdernes daglige arbejdstid. Zenegy gør det nemt at overholde kravene – uden unødig kompleksitet.
- Maks. ugentlig arbejdstid i gennemsnit over 4 mdr.
- 48timer
- Sammenhængende daglig hvileperiode
- 11timer
- Opbevaringspligt for registreringer
- 5år
- Af medarbejdere skal som udgangspunkt registreres
- 100%
De 6 vigtigste krav du skal kende.
Lovforslaget (L 68) blev vedtaget 23. januar 2024 og er gældende for alle danske virksomheder.
Daglig arbejdstid. Den samlede daglige arbejdstid skal registreres. Ikke start- og sluttidspunkt – kun summen.
Objektivt system. Systemet skal være objektivt, pålideligt og tilgængeligt. Der er metodefrihed.
Medarbejderadgang. Medarbejderen skal under hele ansættelsen have adgang til sine egne registreringer.
5 års opbevaring. Registreringerne skal opbevares i 5 år efter udløb af beregningsperioden.
Myndighedsadgang. Data skal kunne gøres tilgængelig for Arbejdstilsynet og relevante myndigheder.
Ansættelsesbevis. Selvtilrettelæggere skal have undtagelsen angivet i ansættelseskontrakten.
Baggrunden for lovkravet.
EU's arbejdstidsdirektiv sikrer, at alle medarbejdere beskyttes mod overarbejde og har ret til daglig og ugentlig hvileperiode. Kravet blev aktualiseret af Deutsche Bank-sagen i 2019. Den danske implementering er en minimumsimplementering med metodefrihed – så virksomheder selv vælger, hvordan de registrerer.
Afsluttet: Maj 2019
Deutsche Bank-dommen
EU-domstolen pålægger medlemsstater at indføre tidsregistreringssystemer.
Afsluttet: November 2023
Lovforslag L 68 fremsættes
Baseret på aftale mellem DA, FH og AC om implementering i dansk lovgivning.
Afsluttet: 23. januar 2024
Loven vedtages
Folketinget vedtager lovforslaget i uændret form.
Nu: 1. juli 2024 – nu
Loven er gældende
Alle danske virksomheder skal have et compliant tidsregistreringssystem.
Hvem er omfattet – og hvem kan undtages?
Loven gælder som udgangspunkt alle. Der er dog definerede undtagelser.
Omfattet af loven
- Alle fuldtids- og deltidsansatte medarbejdere
- Timelønnede, funktionærer og overenskomstansatte
- Medarbejdere med fleksible arbejdstider
- Hjemmearbejdende medarbejdere
- Tilkaldevikarer og midlertidigt ansatte
Kan undtages
- Selvtilrettelæggere – skal fremgå af ansættelseskontrakten
- Mobile lønmodtagere med selvstændig lovgivning
- Medarbejdere under særlovgivning (fx militær)
- Selvstændige med medarbejdende ægtefælle
- Samfundskritiske funktioner med overenskomst
Dit ansvar som arbejdsgiver.
Loven placerer ansvaret hos arbejdsgiveren. Her er dine konkrete forpligtelser.
Etablér et registreringssystem.
Sørg for at daglig arbejdstid kan registreres objektivt og pålideligt.
Giv medarbejderen adgang.
Medarbejderen skal kunne tilgå egne oplysninger under hele ansættelsen.
Opbevar data i 5 år.
Registreringerne skal opbevares i 5 år efter beregningsperioden.
Opdatér ansættelseskontrakter.
Selvtilrettelæggere og registreringspligt skal fremgå af kontrakter.
Er du i tvivl om din virksomhed er compliant?
- Tidsregistreringssystem implementeret
- Medarbejdere kan tilgå egne data
- Opbevaringspolitik (5 år) på plads
- Selvtilrettelæggere identificeret
- Ansættelseskontrakter opdateret
- Rapportering til myndigheder mulig
To løsninger. Én der passer til dig.
Begge lever op til kravet om at registrere arbejdstiden i et objektivt, pålideligt og tilgængeligt system. Brug dem som Zenegy-kunde eller stand-alone. Alle priser er ekskl. moms.
Arbejdstidsstyring
Payroll
Tidsregistreringsmodul som add-on til Zenegy Payroll eller stand-alone. For virksomheder der vil overholde loven med minimal kompleksitet.
11 kr.pr. medarbejder pr. md.
Plus 100 kr. om måneden for Zenegy Abonnement
- Afvigelsesregistrering eller klassisk timeregistrering
- Registrering via app eller browser
- Angiv selvtilrettelæggere
- Rapporter på hviletidsreglerne, bl.a. 48-timers-reglen
- Medarbejderadgang til egne data
Time
Avanceret tidsregistrering til virksomheder med komplekse behov – overenskomster, projektstyring og terminal.
fra75 kr.pr. tidsregistrant pr. md.
Pris baseret på virksomhedens størrelse og behov.
- Terminal eller mobilapp
- Komme/gå, afvigelse eller klassisk registrering
- Overenskomststyring af timer og tillæg
- Projektstyring og ressourceallokering
- Rapporter på 11-timers- og 48-timers-reglen
Ofte stillede spørgsmål.
Skal vi registrere start- og sluttidspunkt?
Nej. Kravet gælder kun den samlede daglige arbejdstid. Du behøver ikke registrere, hvornår på dagen arbejdet er udført – kun summen af daglig tid.
Kan vi bruge Excel eller et regneark?
Ja, der er metodefrihed, så længe systemet er objektivt, pålideligt og tilgængeligt. Et digitalt system giver dog langt bedre sikkerhed for compliance, automatiseret rapportering og 5 års opbevaring uden risiko for datatab.
Hvem er "selvtilrettelæggere" og hvordan undtager vi dem?
En selvtilrettelægger er en medarbejder, der selv tilrettelægger hele sin arbejdstid, eller hvis arbejdstid ikke kan måles eller forudbestemmes. Vurderingen er individuel – man kan ikke undtage hele grupper. Undtagelsen skal fremgå af ansættelseskontrakten.
Hvad med afvigelsesregistrering?
Afvigelsesregistrering er tilladt. Hvis en medarbejder har fast aftalt daglig arbejdstid (fx 7,4 timer), skal der kun registreres ved afvigelser fra den aftalte tid.
Skal pauser registreres?
Nej. Kun den daglige arbejdstid, hvor medarbejderen er til rådighed for arbejdsgiveren, skal registreres. Pauser, hvor medarbejderen ikke er til rådighed, betragtes ikke som arbejdstid.
Hvor længe skal vi opbevare registreringerne?
5 år efter udløbet af den periode, der udgør grundlaget for beregningen af medarbejderens gennemsnitlige ugentlige arbejdstid. Med Zenegy håndteres opbevaringen automatisk.
Hvad sker der hvis vi ikke overholder loven?
Uden registreringer kan det være svært at bevise, at I overholder hviletidsreglerne, fx 11-timersreglen. I en sag kan medarbejderen bruge den manglende registrering som bevis, og I risikerer at tabe sagen.
Er loven unik for Danmark?
Nej, kravet stammer fra en EU-dom og gælder alle medlemsstater. Den danske version er en minimumsimplementering med stor metodefrihed.