Sommeren nærmer sig, og det betyder, at mange medarbejdere ser frem til deres velfortjente sommerferie. For dig, der står for virksomhedens ferieplanlægning, kan det være en udfordring at få det hele til at gå op i en højere enhed. Hvordan sikrer du, at både medarbejdernes ønsker og virksomhedens drift harmonerer? Lad os dykke ned i, hvordan du bedst håndterer ferieplanlægningen.

Hovedferien – hvad siger reglerne?

Inden du folder den helt store kalender ud, er det vigtigt, at du kender reglerne for ferieplanlægning. Ifølge Ferieloven har medarbejdere ret til tre ugers sammenhængende ferie i perioden 1. maj til 30. september. Medarbejderen har dog lov til selv at beslutte kun at holde 1 eller 2 ugers ferie i hovedferieperioden, men som arbejdsgiver skal du give mulighed for 3 ugers sammenhængende ferie, hvis medarbejderen ønsker det.

Skulle medarbejderne have lyst til at holde skansen på kontoret, mens alle andre står i kø i zoologisk have i hovedferien, så står det dem frit for. Det vigtigste er bare, at både virksomhed og medarbejder er enige om, hvornår hovedferien så afholdes.

Som arbejdsgiver skal du varsle hovedferien mindst tre måneder i forvejen. Derfor kan du med fordel bede medarbejderne om at komme med deres ferieønsker allerede sidst på vinteren.

Øvrig ferie – fleksibilitet med struktur

Udover tre ugers sommerferie, har medarbejderne ret til yderligere to ugers ferie, som kaldes “øvrig ferie”. Den øvrige ferie skal – modsat hovedferien – kun varsles med én måned, og medarbejderne har ret til at afholde disse feriedage sammenhæng af mindst fem dage, medmindre I aftaler noget andet.

Ferielukning

Hvis virksomheden planlægger at holde ferielukket, kan du kræve, at medarbejderne afholder ferie i denne periode. Dette gælder også, selvom medarbejderen ikke har optjent nok ferie. Husk dog, at ferielukningen skal varsles i god tid, og du kan være forpligtet til at give feriebetaling på forskud.

Gør ferieplanlægningen nem med Zenegy

Planlægning af ferie i virksomheden bliver lynhurtigt til det store virvar af mails, regneark post-its og brevduer. Med Zenegys medarbejderapp kan dine medarbejdere nemt anmode om ferie, og det gør det let og hurtigt for dig som den ferieansvarlige i virksomheden, at holde styr på alles ønsker. Du kan samtidig få vist en kalender over alles anmodninger, og så kan du let overskue, om ferieplanlægningen går op i en højere enhed. Som arbejdsgiver får du et klart overblik over ferieanmodninger og kan godkende eller afvise dem med få klik.

Ved at følge disse retningslinjer og bruge de rette værktøjer kan du sikre en smidig ferieplanlægning, der tilgodeser både medarbejdernes behov og virksomhedens drift. God sommer!