GatewayAPI er en virksomhed der laver advancerede og brugervenlige kommunikationsplatforme. De er også kendt som Onlinecity.IO.
Hos GatewayAPI arbejder de hver dag på at skabe de bedst mulige oplevelser for deres kunder, hvad enten det gælder interfaces, support eller nye features.

Stod pludseligt uden et lønsystem

GatewayAPI oplevede at deres gamle lønsystem valgte at stoppe deres forretning i Danmark, hvilket betød at de skulle finde et nyt lønsystem, på relativ kort tid. De havde derfor behov at finde et intuitivt og brugervenligt lønsystem, som de hurtigt kunne sætte sig ind i, samtidig skulle det være et system der matchede GatewayAPI’s behov for at kunne tilpasse systemet til deres virksomhed og det skulle være et lønsystem de kunne vækste med.

Brugervenligt for både administrationen og medarbejderne

” Det er enkelt og nemt at navigere rundt i. Det er simpelt at køre lønnen og lave rettelser, samt at administrere forskellige typer af fravær og ekstra tillæg til lønnen – vi kører med fritvalgskonto i vores virksomhed.”

 

” Zenegy er væsentligt mere intuitivt at benytte for både administrationspersonale samt medarbejderne. Derudover er lønsedlerne nemmere at forstå. ” 

 

” Flere medarbejdere melder tilbage, at deres lønseddel er blevet mere overskuelig og at de hurtigt kan danne sig et overblik over deres afholdte ferie, samt hvad de har til gode. Alt dette giver også færre spørgsmål til ledelsen , HR og Finans løbende, hvilket er et stort plus. “

Lønprocessen er blevet mere effektiv – har sparet 5-10 timer

Efter skiftet har GatewayAPI oplevet at de specielt har sparet tid på administration af ferie/fravær, samt på selve lønkørslen.

” Vi vurderer, at skiftet har sparet os for omkring 5-10 timer på månedlig basis. Derudover kører det hele lettere nu i forhold til lønkørslen og administrationen af fravær. “

Registreringer og rapporter giver bedre overblik

Registreringer af ferie, fravær mm. er en af funktionerne som de er blevet meget glade for. ” Ledelsen er meget glade for godkendelsesprocedurene.”

 

Derudover er rapporterne også noget, som de fremhæver hos GatewayAPI ” Finans har været specielt glade for afvigelsesrapporter mm.”

 

“Vi sætter stor pris på, at medarbejderne selv kan gå ind og registrere fravær på bestemte dage, hvorefter deres nærmeste leder nemt kan godkende det. Dette er langt lettere end tidligere, hvor medarbejderne fx første skulle skrive til deres nærmeste leder og bede om fri samt angive type af fravær, hvorefter lederen så skulle gå ind og angive dette i lønsystemet.”

Et lønsystem med styr på GDPR

Udover et brugervenligt system og en god support, var det vigtigt for GatewayAPI at vælge et lønsystem med 100% styr på IT-sikkerhed og GDPR. Zenegy er altid 100% up-to-date med GDPR reglerne og er desuden ISAE certificeret.

Læs meget mere i Zenegy Trust Center.

Vigtigt med hjælpsom support

GatewayAPI oplevede ved deres gamle lønsystem, at de havde svært ved at få fat i supporten, når de havde brug for det. Derfor var det vigtigt for GatewayAPI, at deres nye lønsystem prioriterede at give deres kunder den bedste kundeservice.

” Vi oplever at Zenegys support er meget hjælpsomme til at besvare de spørgsmål vi har. “