Sådan afstemmer du dit lønsystem med regnskabet
Dato: Jun 24. 2025
af: Rand Al-Neaimy Skov
Lønadministration | Numbers | Zenegy

Det sidste, du ønsker, når du arbejder med at afslutte en regnskabsperiode, er at opdage fejl i bogføringen. Selv en lille uoverensstemmelse mellem lønsystem og regnskab kan føre til unødvendigt ekstraarbejde og forsinkelser. Men med en grundig afstemning kan du sikre, at tallene stemmer, og du kan afslutte året uden bekymringer.

Her får du en praktisk guide til, hvordan du griber opgaven an:

 

Hvad betyder det egentlig at afstemme?

Kort sagt: Du tjekker, at lønnen er bogført korrekt i regnskabet. Det betyder, at det, du har kørt i lønsystemet, også skal kunne genfindes – og stemme – i regnskabssystemet. Det gælder fx:

  • Nettoløn
  • A-skat
  • Pension
  • Feriepenge
  • ATP og øvrige bidrag

Er alt på plads? Hvis ikke, kan der mangle posteringer, være fejl i integrationen – eller måske en lønkørsel, der aldrig blev bogført. Og så kan årsafslutningen hurtigt blive besværlig. Derfor er det en god idé at få styr på det i god tid.

 

Hvorfor er det vigtigt?

Der er tre gode grunde til at prioritere afstemning, før regnskabsperioden slutter:

  • Slip for overraskelser – fx at balancen ikke stemmer, når revisoren beder om dokumentation.
  • Få bedre overblik over årets lønomkostninger så du kan planlægge det kommende år mere præcist.
  • Undgå fejl i rapporteringen til myndigheder – og spare tid på support, rettelser og ekstraarbejde.

Når du har styr på afstemningen, får du samtidig mere ro i maven – både nu og ved regnskabsårets afslutning.

 

Sådan laver du en afstemning – uden at drukne i detaljer

Sammenlign tallene

For at sammenligne tallene skal du bruge to ting: en rapport fra lønsystemet og en fra regnskabssystemet. De skal dække samme periode og totaler, der kan afstemmes til hinanden.

Er der sammenhæng i beløbene?

Når du har gennemgået beløbene og alt stemmer, kan du gå videre. Hvis ikke, er det en god idé at dobbelttjekke tallene.

Find og ret forskelle

Lønkørsel og bogføring hænger tæt sammen. Hvis du finder en fejl et sted, vil der med stor sandsynlighed være flere konti, der er påvirket. Undersøg årsagen og ret fejlen det rigtige sted – og husk at dokumentere dine handlinger.

 

Info:
Dokumentationen er vigtig, men heldigvis bliver den understøttet af dine lønsedler og lønsystem. Det betyder, at udtræk fra lønsystemet anses som din dokumentation – hvis den ikke allerede er i systemet.

 

Brug sommeren klogt – og undgå problemer senere

Du kan med fordel sammenholde dine lønposteringer med dit regnskabssystem løbende. På den måde undgår du overraskelser i lønbogføringen, når det bliver tid til at gøre året op. Hvis du sørger for at afstemme lønnen op mod Zenegy Numbers eller andet regnskabssystem månedsvis, kvartalsvis eller halvårligt, gør du det lettere at finde poster, som måske har forvildet sig ind på en forkert konto, mens lønkørslerne er frisk i erindringen.

I Zenegy Payroll har vi samtidig også gjort det let at afstemme lønnen op mod eIndkomst. Her kan du nemlig blot uploade din eIndkomst-fil til Zenegy Payroll, og så sørger vi nemt og hurtigt for at finde de steder, hvor lønnen muligvis ikke stemmer overens med SKAT.

Du kan derfor være helt tryg i, at du har de bedste forudsætninger for en afstemt løn, når du både bruger Zenegy Payroll og Zenegy Numbers.

 

Vil du optimere din afstemning?

Tag et kig på, hvordan Zenegy Numbers og Payroll arbejder sammen – og gør din bogføring mere præcis, automatiseret og overskuelig.

Vil du se helt konkret, hvordan du finder de rigtige tal i systemerne? Så er her to guides, der hjælper dig godt videre:

Årsafslutning – luk et regnskabsår (Numbers)
En trin-for-trin-guide til, hvordan du afslutter et regnskabsår i Zenegy Numbers.

Årsafslutning – dokumentation og afstemning (Payroll)
Viser, hvordan du henter den nødvendige dokumentation i Zenegy Payroll – så du hurtigt kan tjekke, om tallene stemmer.

Med de to guides ved hånden er du godt klædt på til at få styr på afstemningen – både i løn og regnskab.

Vil du modtage artikler og nyheder direkte i din indbakke?