Hvad betyder EU’s direktiv om tidsregistrering for din virksomhed?
Læs om, hvilke regler du som arbejdsgiver skal forholde dig til, og hvilke løsninger Zenegy tilbyder.Se vores FAQ om Tidsregistrering, og få svar på de oftest stillede spørgsmål.
Tidsregistrering – Hvorfor nye regler?
Udnyt tiden optimalt og beskyt medarbejderne
Det hele udspringer sig af at spanske fagforeninger i 2019 trak Deutsche Bank i retten for brud på reglerne om maksimal ugentlig arbejdstid. EU vil derfor sikre, at medlemsstaterne overholder reglerne om ugentlig arbejdstid, hviletid og pauser. Derfor indføres der nu krav om tidsregistrering – til beskyttelse af ansattes rettigheder.
Baggrunden for dette lovgivningsarbejde er, at det skal være muligt at følge op på de lovbestemte hviletidskrav, også kendt som 11-timers reglen, og den maksimale ugentlige arbejdstid på 48 timer i gennemsnit, baseret på de sidste 4 måneders arbejde.
Loven træder i kraft den 1. juli 2024.
Video af modulet
Se en gennemgang af Tidsregistreringsmodulet
Se en optagelse af Zenegys webinar fra juni, hvor vi gennemgår tidsregistreringsmodulet. Med modulet sikrer du, at din virksomhed overholder reglerne fra EU’s arbejdstidsdirektiv, når den nye lovgivning træder i kraft i Danmark den 1. juli 2024.
Sådan aktiveres Tidsregistreringsmodulet i Zenegy Payroll
Sådan aktiveres Tidsregistreringsmodulet i Zenegy Payroll
Det er nemt og intuitivt at komme i gang med at bruge tidsregistreringsmodulet. Vi har lavet en vejledning, der guider dig igennem den simple opsætning af modulet.
Zenegy tilbyder to løsninger
til tidsregistrering
Hvilken af Zenegys to løsninger du skal vælge, afhænger af din virksomheds opsætning og behov. I tabellen forneden finder du de mest væsentlige forskelle, de to løsninger leverer. Kontakt os via kontaktformularen, for uforpligtende vejledning.
Begge løsninger kan bruges af eksisterende Zenegy Payroll kunder, eller hvis du bruger et andet lønsystem.
- Add-on til Zenegys lønsystem. Brug modulet som Zenegy Payroll kunde, eller som stand-alone løsning
- Medarbejder kan registrer på app eller browser
- 2 mulige løsninger til arbejdstidsdirektivet (Afvigelsesregistrering, Klassisk timeregistrering)
- Angiv selvtilrettelæggere
- Rapporter på 11 timers-reglen, 48 timers-reglen
- Log på medarbejderregistreringer
- Compliant med arbejdstidsdirektiv
kr. 10,-
Pr. medarbejder pr. måned*
Zenegy Time- Tidsregistrering via terminal, mobillapp eller ugeseddel
- Komme/gå – afvigelse, eller klassisk tidsregistrering
- Overenskomststyring af timer/tillæg
- Geofencing-funktionalitet
- Projektstyring
- Rapporter på 11 timers-reglen, 48 timers-reglen, pauseregler/hviledøgn
- Log på medarbejderregistreringer
- Compliant med arbejdstidsdirektiv
Fra kr. 65,-
Pr. medarbejder pr. måned
*100,- pr. mdr. for Zenegy Abonnement. Abonnementet betales ikke hvis en ekstern revisor / bogholder anvendes til lønhåndtering eller hvis I bruger Zenegy Numbers.
Alle priser vist excl. moms.
Hvilken løsning skal du vælge?
Kontakt os via formularen, så hjælper vi dig med den rette løsning for din virksomhed.
Samtalen og gennemgangen er naturligvis uforpligtende.
Du vil også modtage nyheder og opdateringer på mail omkring EU’s direktiv om tidsregistrering.
hbspt.forms.create({ region: “eu1”, portalId: “143222932”, formId: “412166d0-2a13-4f8d-bb41-85008e80084f” });Registrering
af arbejdstid i 2024
– her er hvad du skal vide som arbejdsgiver
Skrevet af:
Sarah Fernhein Jakobsen
Chief Risk Officer
Af lovforslaget fremgår
det bl.a.
Generelle punkter om lovforslaget.
- at virksomheder skal indføre et “objektivt, pålideligt og tilgængeligt arbejdstidsregistreringssystem”.
- Systemet skal sikre overholdelse af 48-timers reglen, 11-timers reglen og pauseregler.
- at “lønmodtageren kan tilgå egne oplysninger i arbejdstidsregistreringssystemet”.
- at oplysningerne skal opbevares i 5 år efter udløbet af den periode, der udgør grundlaget for beregningen.
- at medarbejdere, der har en høj grad af selvtilrettelæggelse af deres arbejde og arbejdstid, kan undtages – det skal dog stå i ansættelseskontrakten.
- at oplysningerne skal kunne gøres tilgængelige for offentlige myndigheder fx Arbejdsmiljøtilsynet.
Eksempler på, hvem der kan undtages
Se hvilke grupper er undtaget.
- Selvtilrettelæggere – hvis det fremgår af ansættelseskontrakten at reglerne ikke finder anvendelse.
- Mobile lønmodtagere (fx lastbilchauffører) hvor der er selvstændig lovgivning.
- Medarbejdere dækket af særlovgivning (fx militært personale).
- Selvstændige med medarbejdende ægtefælle eller børn.
Aftaler om afvigelser
Afvigelser kort fortalt.
- Arbejdsmarkedets parter kan aftale andre grænser – fx rådighedsvagter for medarbejdere med samfundskritiske funktioner – dog så længe den effektive arbejdstid ikke øges.
- Det kræver samtykke fra medarbejderen for at kunne afvige. Samtykket skal opbevares og kan tilbagekaldes når som helst. Arbejdsgiver skal vedligeholde en liste over alle samtykker, og den skal kunne gøres tilgængelig for offentlige myndigheder.
Hvad tilbyder Zenegy?
Zenegys løsning forklaret.
Zenegy tilbyder allerede muligheder for tidsregistrering i vores lønsystem, Zenegy Payroll. Inden lovgivningen træder i kraft, kommer vi til at udvikle spændende muligheder, som kan dække de grundlæggende krav til elektronisk tidsregistrering.
Er du en virksomhed med mere komplekse krav til tidsregistrering, så har Zenegy et superavanceret tidsregistreringssystem: Zenegy Time. Zenegy Time kan håndtere kravene i selv den mest komplekse overenskomst. Vil du vide mere? Så kontakt Zenegys salgsafdeling for en uforpligtende snak.
Zenegys salgsafdeling kan kontaktes på: sales@zenegy.com
FAQ om tidsregistrering
Spørgsmål og svar på lovforslaget om implementering af arbejdstidsdirektivet
Klik på overskrifterne forneden for at åbne panelerne:
Ja, da der er metodefrihed og så længe systemet er objektivt, pålideligt og tilgængeligt. Metoden i spørgsmålet sikrer, at det kan konstateres, hvor meget der er arbejdet den enkelte dag.
Ja, kravet gælder kun daglig arbejdstid, dvs. intet krav om registrering af hvornår på dagen arbejdet er udført.Ja, Danmark er en af de få lande som ikke allerede har implementeret denne del af direktivet.Nej det er ikke nødvendigt. Der er metodefrihed så længe systemet er objektivt, pålideligt og tilgængeligt. Arbejdsgiver kan derfor anvende systemer som allerede i dag har tidsregistreringsfunktionalitet.Der er metodefrihed, så længe formålet med tidsregistrering er at opfylde regler om daglig og ugentlig hviletid, maksimal ugentlig arbejdstid er opfyldt og tidsregistreringssystemet er objektivt, pålideligt og tilgængeligt.Lovforslaget ændrer ikke på hviletidsreglerne. Det er alene den daglige arbejdstid som skal registreres. Af hviletidsreglerne fremgår det, at arbejdet skal tilrettelægges så den ansatte får en hvileperiode på mindst 11 sammenhængende timer. Dette kan dog sættes ned til 8 timer i særlige tilfælde.
Lønmodtagere som ikke er omfattet af maksimal ugentlig arbejdstid (fx selvtilrettelæggere, medarbejdende ægtefælle mm.) vil kunne være undtaget.
Dog er der IKKE krav om at registrere start og sluttidspunkt, men alene den daglige arbejdstid. Se også spm. 2.
Arbejdsgiverens ansvar er:
- At sørge for at daglig arbejdstid kan registreres.
- At sørge for at lønmodtageren kan tilgå egne
oplysninger. - At opbevare de registrerede oplysninger i 5 år efter
udløb af den periode som udgør grundlag for
beregning af den gennemsnitlige ugentlige arbejdstid.