Starten på et nyt ferieår: Her er hvad du skal vide
Det nye ferieår begynder den 1. september. I den forbindelse er der en række emner som du skal være opmærksom på bl.a. forskellen på optjeningsåret og afholdelsesåret, hvem der optjener ferie, hvordan ferien optjenes og udbetales, så du sikrer, at medarbejderne ikke har skyldige feriedage inden det nye ferieår starter.
Optjenings- og afholdelsesperiode
Hver måned optjener medarbejderen 2,08 feriedage, som kan bruges allerede i den efterfølgende måned.
Det nye ferieoptjeningsår starter den 1. september 2024 og strækker sig til den 31. august 2025. Du har lidt længere tid til at bruge din ferie, da ferieafholdelsesåret går fra den 1. september 2024 til den 31. december 2025, som giver en afholdelsesperiode på 16 måneder.
Hvem optjener ferie?
Alle lønmodtagere optjener ferie og er dækket af ferieloven. Kun selvstændige, konsulenter, direktører og freelancere er som udgangspunkt ikke omfattet af ferieloven.
Vi opdeler medarbejderne i to grupper: funktionærer og timelønnede. Begge grupper har ret til minimum 12,5% af deres ferieberettigede løn, men opsparing og udbetaling foregår forskelligt.
Funktionær:
En funktionær optjener 2,08 feriedage med løn om måneden, hvilket samlet giver 25 dage om året. Der hensættes 12,5% i feriepenge, som afregnes ved fratrædelse. Funktionæren får sin sædvanlige, ferieberettigede løn under ferie og optjener derudover et ferietillæg på min. 1% af den ferieberettigede løn.
Timelønnet:
En timelønnet medarbejder optjener også 2,08 feriedage om måneden og optjener desuden løbende 12,5% af den ferieberettigede løn i feriepenge. Timelønnede medarbejdere får ikke udbetalt løn under ferie, men får i stedet udbetalt feriepenge ifm. afholdelse af ferie. Feriepengene optjenes og udbetales oftest gennem Feriekonto, men det kan i henhold til overenskomst også udbetales fra anden feriekasse eller fra arbejdsgiveren.
Husk de skyldige feriedage ifm. det nye ferieår
Inden det nye ferieår begynder er det vigtigt, at du sikrer dig, at medarbejderne ikke har nogle skyldige dage. Altså at de feriedage, de har taget på forskud, er gået i nul, og at de dermed maks. har brugt 25 feriedage på det seneste ferieår. Medarbejderens feriesaldo skal med andre ord være mindst 0 dage, når vi rammer den 31. august, da man ikke kan låne feriedage, på tværs af ferieåret.
Videohjælp til ferieopsparingsårets afslutning
Se en video af, hvordan du håndterer ferieopsparingsårets afslutning i Zenegy lønsystem. Her kan du også lære mere om, hvad du skal være opmærksom på, i forbindelse med skyldige feriedage.
Zenegy lønsystem gør ferieadministration enkelt
Zenegys lønsystem er designet til automatisk at bruge de ældste feriedage først. Når en medarbejder registrerer ferie, vil systemet derfor automatisk trække de ældste dage først.
Med Zenegys medarbejderapp kan medarbejderne nemt få overblik over deres feriesaldo og registrere ferie. Appen indeholder også en personlig ferieguide, der viser, hvor mange feriedage der er optjent, og hvornår de senest skal afholdes. Læs mere om Zenegys medarbejderapp her.
Denne struktur sikrer, at medarbejdere har mulighed for at planlægge deres ferie effektivt og undgår at miste optjente feriedage.