Pension, frokostordning og sundhedsforsikring kører allerede over lønnen. Nu kan donationer til velgørenhed gøre det samme. Payroll Giving er en simpel ordning, der giver medarbejderne en konkret måde at handle på deres værdier – uden at det behøver at skabe ekstra administration for lønfunktionen.
De fleste virksomheder har et katalog af medarbejdergoder. Nogle bliver brugt flittigt. Andre bliver glemt, når kontrakten er underskrevet.
Spørgsmålet er ikke længere kun, hvad I tilbyder. Det er, om det, I tilbyder, siger noget om, hvem I er som arbejdsplads. Og om medarbejderne selv får lov at være med til at bestemme.
Viljen til at give findes allerede
Ønsket om at gøre en forskel lever i bedste velgående. To ud af tre danskere støttede en NGO i 2023, viser tal fra Ipsos. Men engagementet udfolder sig ofte i privatregi – hvad enten det sker med et hurtigt swipe på MobilePay, over en fast bankoverførsel eller via en indsamling på sociale medier.
Sideløbende oplever vi et skifte i medarbejdernes forventninger til deres arbejdsplads. I Deloittes Gen Z and Millennial Survey 2025 fremgår det, at 89 % af Gen Z tillægger følelsen af mening stor betydning for deres arbejdsglæde og trivsel. Det rækker med andre ord ikke længere kun at præsentere flotte visioner – medarbejderne ønsker også mulighed for selv at bidrage til initiativer, der skaber forandring.
Viljen til at bidrage er der altså allerede. Virksomhedens opgave er at skabe en enkel ramme, hvor den enkelte kan omsætte sine egne værdier til handling.
Hvad er Payroll Giving?
Payroll Giving betyder, at medarbejdere frivilligt kan donere et selvvalgt beløb til velgørenhed direkte via deres løn.
Medarbejderen bestemmer selv:
- Om de vil være med
- Hvor meget de vil donere
- Hvilke sager de vil støtte
- Om det skal være en fast månedlig donation eller en enkelt gang
Modellen er ikke ny. I Storbritannien blev der doneret 131 mio. pund via Payroll Giving i skatteåret 2024/25, ifølge HMRC’s officielle statistik. I Australien har over 6.000 arbejdsgivere en workplace giving-ordning, som 4,7 mio. medarbejdere har adgang til (AIHW).
I Danmark har der hidtil været færre muligheder for at gøre donationer til en integreret del af lønadministrationen.
Hvorfor netop lønsedlen?
Fordi det er der, mange af de andre medarbejdergoder allerede håndteres. Donationen registreres som en lønpost på linje med eksempelvis kantineordninger og andre fradrag.
Når donationen sker automatisk i forbindelse med lønudbetalingen, behøver medarbejderen ikke selv at huske at overføre pengene hver måned. Det gør det nemmere at give fast.
For lønafdelingen er det afgørende, at ordningen ikke bliver endnu en administrativ opgave. Derfor er det vigtigt, at donationerne kan håndteres som en del af den eksisterende lønproces.
Giver det ekstra arbejde for løn? Det afhænger af den valgte løsning. Med en integration til virksomhedens lønsystem kan store dele af administrationen automatiseres, så lønafdelingen primært skal håndtere godkendelse og eventuelle ændringer.
Skal virksomheden selv donere? Nej. Payroll Giving kan bruges helt uden et virksomhedsbudget. Men virksomheden kan vælge at supplere medarbejdernes bidrag, eksempelvis ved at matche donationerne.
Enkelt i praksis. Større i værdi.
For virksomheden
- Et moderne medarbejdergode, der kan styrke jeres Employee Value Proposition
- En konkret måde at vise, at medarbejdernes værdier betyder noget
- Medindflydelse og ejerskab i stedet for beslutninger truffet i bestyrelseslokalet
For medarbejderen
- Frit valg af beløb og sag
- Mulighed for at bidrage til velgørende formål gennem arbejdspladsen
- Et samlet overblik over egne donationer og eventuelle skattefradrag
Og så er der skatten. Donationer til organisationer godkendt efter ligningslovens § 8 A giver fradrag – op til 20.000 kr. i 2026, ifølge Skattestyrelsen.
Fradragets værdi er cirka 26 %. Donerer en medarbejder 1.000 kr., er den reelle udgift altså omkring 740 kr., mens organisationen modtager hele beløbet.
For at opnå fradraget skal medarbejderens CPR-nummer indberettes af den godkendte organisation til Skattestyrelsen. Det kræver, at organisationen får de nødvendige oplysninger, og at personoplysningerne håndteres korrekt.
Payroll Giving med Actnation og Zenegy
Med integrationen mellem Actnation og Zenegy kan virksomheder nemt tilbyde Payroll Giving som en del af deres eksisterende lønadministration.
Medarbejderne vælger selv, hvilke formål de vil støtte, mens medarbejderdata automatisk overføres mellem systemerne. Donationerne godkendes direkte i Zenegy, og betalingen til organisationerne kan håndteres via Mastercard Overførselsservice.
Vil du se, hvordan det fungerer i praksis?
Se eller gense webinaret Fremtidens medarbejdergode starter på lønsedlen, hvor vi gennemgår Payroll Giving, skattefradrag og integrationen mellem Actnation og Zenegy.
