Robust Styrke sparer en time om dagen med hele økonomien i ét system

Alt det, medlemmerne ikke ser

Bag døren til træningsstedet ligger en virksomhed, der skal fungere: opkrævninger, betalinger, driftsomkostninger, der skal konteres, og bilag, der ifølge bogføringsloven skal registreres digitalt inden for ti dage. “Det er alt det, der ligger bag en virksomhed, som man ikke lige ser, når man åbner døren her,” siger Sandie. “Medlemmerne skal overhovedet ikke lægge mærke til det bagvedliggende — det skal bare spille.”

Tre i én — en no-brainer for en ny virksomhed

Robust Styrke startede op i slutningen af 2025, og ingen af ejerne havde prøvet at drive et økonomisystem eller lønsystem før. Kravet var derfor enkelt: så få systemer som muligt. “Det her med, at jeg kan køre løn i det samme system, som jeg kører mine fakturaer og min bilagsregistrering, betyder mega meget. Jo færre systemer, jeg skal sætte mig ind i, jo bedre,” forklarer Sandie. “Jeg var faktisk ikke i tvivl om, at det skulle være Zenegy. Tre i én — det var vejen frem. Det var en no-brainer.”

Uden Zenegy havde regnestykket set anderledes ud: et økonomisystem til regnskabet, banken ved siden af, kort og bilag et tredje sted og løn et fjerde.

Bilag med det samme og udlæg udbetalt dagen efter

I dag er rutinen enkel: Hver gang der er et køb på kortet, tager Sandie et billede af kvitteringen med det samme og lægger den ind i appen. “Jeg har prøvet at lade være så bliver kvitteringen altid væk,” griner hun. Medarbejderne gør det samme, når de lægger ud: “De tager et billede i appen, jeg får en besked med det samme og godkender og med bankintegrationen har de pengene dagen efter. Det er fantastisk.”

Overblik i dashboardet også på farten

Status på måneden, indtægter og udgifter, plus eller minus på kontoen: “Dashboardet giver et fantastisk overblik. Jeg kan hurtigt se, om vi har råd til en ny investering, eller om vi skal vente lidt,” siger Sandie.

Det gør også statusmøderne med medejeren og dialogen med revisoren nemmere. Og fordi det hele ligger i appen: “Jeg har ikke altid min computer med, men jeg har altid min telefon. Jeg bruger den stort set dagligt.”

En time om dagen og hovedet fri til medlemmerne

Gevinsten kan gøres op i tid: “Jeg sparer nok en time om dagen på, at alle systemerne snakker sammen, og at jeg kun skal lukke ét sted. Det samlede overblik giver så meget værdi, at det næsten er svært at beskrive. Det giver mig ro.” Tiden går i stedet til det, der driver forretningen: medlemspleje, udvikling og selve træningen. “Det gør det nemmere at være opstartsvirksomhed, når jeg føler, jeg er i kontrol over det finansielle. Jeg kan stole på systemerne.”

Sandies anbefaling er klar: “Zenegy passer rigtig godt til virksomheder som vores med timelønnede medarbejdere, løbende lønudbetalinger og en dagligdag, hvor man har mange hatte på.”