Mange virksomheder antager, at en bruttolønsordning er for besværlig at administrere, at det er alt for dyrt, eller at medarbejderne “nok ikke er interesserede i sådan noget”. Og hvis I også tænker sådan, så koster det jer allerede dyrt i tid og penge, alt imens I slet ikke bruger nok tid på jeres medarbejdere og på det, de faktisk har brug for.
Meningen med en bruttolønsordning er nemlig ikke bare at købe det nyeste og dyreste. En bruttolønsordning handler i bund og grund om, at jeres virksomhed kan sørge for, at jeres medarbejdere har de bedste forudsætninger for at kunne udføre deres arbejde. Om det så er med optimalt IT-udstyr, ergonomiske møbler eller billigere transport, kan I hjælpe jeres medarbejdere uden at miste overblikket og/eller sprænge budgettet.
Misforståelse #1: Bruttolønsordninger kræver for meget tid at administrere
Det kommer helt an på, hvordan I vælger at gøre det.
Hvis I vil klare det hele selv: research af udstyr, tilbudsjagt, indkøb, skatteregler, fordeling af udstyr, opsigelser af medarbejdere og bortskaffelse af udstyr, så er svaret “ja” – det bliver rigtig besværligt og tidskrævende. Det er tid og ressourcer, som I helt sikkert har større gavn af et andet sted i jeres virksomhed.
Men dér hvor I let og elegant kan springe de ovenstående trin over, er ved at finde en god samarbejdspartner, som netop specialiserer sig i softwareløsninger til bruttolønsordninger.
Det eneste I skal, er at sætte rammerne for jeres ordninger, og resten bliver klaret automatisk. I slipper helt for de dyre fejlkøb og kortsigtede standardløsninger, fordi medarbejderne selv vælger deres foretrukne udstyr.
Hos Flexbuy kan I give medarbejderne mulighed for at beholde deres udstyr til udelukkende privat brug, når deres bruttolønsordning er slut, ellers kan de bare returnere udstyret til os. Det samme gælder selvfølgelig også, hvis medarbejderen stopper i virksomheden midt i deres ordning. Uanset hvad vil I på intet tidspunkt stå tilbage med en kirkegård af gammelt udstyr, som I ikke længere skal bruge.
Så helt generelt set er en bruttolønsordning kun så besværlig, som man selv vælger at gøre den.
Misforståelse #2: Det er for dyrt at have bruttolønsordninger
Uagtet af størrelsen på virksomheden, slipper vi aldrig for den klassiske “det har vi ikke råd til”-undskyldning. Så nu er det her, I finder ud af, at I som virksomhed selv kan styre, hvad en bruttolønsordning skal koste for jer.
Bruttolønsordninger kan nemlig køres helt omkostningsneutralt for virksomheden, fordi I sådan set lægger omkostningerne over hos medarbejderne. Til gengæld kan medarbejderne spare minimum deres trækprocent på mobiltelefoner, computere, rejsekort osv., som de alligevel ville købe med deres beskattede midler ude i butikkerne.
I kan også give jeres medarbejdere et tilskud, som passer inden for jeres budget. Så gør I noget ekstra fedt for jeres medarbejdere, og samtidigt har I 100% styr på, hvor meget af budgettet I bruger på IT- og arbejdsudstyr.
Få konkrete tips til at gøre jeres bruttolønsordning omkostningsneutral i webinaret “Bruttolønsordninger: Få styr på personalegoder og skatteregler”
Misforsåelse #3: Medarbejderne er ikke interesserede i bruttolønsordninger
I skal ikke undervurdere vigtigheden i at kunne arbejde med optimalt udstyr. For 89% af medarbejdere oplever højere motivation for deres arbejde, når de selv kan vælge deres udstyr *.
Så kan det godt være, at det ikke er alle jeres medarbejdere, der går op i den nyeste teknologi. Men der sidder højst sandsynligt nogen, som godt kunne bruge en ergonomisk kontorstol til deres rygproblemer, et hævesænkebord til hjemmekontoret, eller billigere offentlig transport til og fra arbejde.
Og så er det jeres job, hvis I gerne vil have glade og dedikerede medarbejdere, at hjælpe dem bedst muligt, så de kan gøre deres arbejde bedst muligt.
Bonus-misforståelse: Bruttolønsordninger er lønbogholderens værste mareridt
Hvis din virksomhed allerede har Zenegy Payroll som lønsystem, så burde I stærkt overveje at have bruttolønsordninger gennem Flexbuy.
Med vores integration til Zenegy Payroll, kan I synkronisere medarbejdere og deres individuelle bruttolønstræk, så lønkontoret ikke skal sidde med ekstra arbejde, hver gang en medarbejder starter, stopper, tilkøber eller skal beskattes. I får nemlig fuld kontrol over, hvad systemet skal gøre automatisk, og hvad I selv vil gøre manuelt.
Webinar om bruttolønsordninger:
Vi ved, at det kan føles uoverskueligt at skulle komme i gang med bruttolønsordninger, men hvad er alternativet? Her vil vi (helt ærligt og super biased) anbefale, at du starter med at (gen)se vores webinar “Bruttolønsordninger: Få styr på personalegoder og skatteregler”, hvis brug for mere konkret viden om, hvordan bruttolønsordninger fungerer fra A-Z, hvad I kan tilbyde af goder og hvilke skatteregler, I skal have styr på.
Du er også hjertens velkommen til at booke en 20 minutters gennemgang af vores system. Så får du et særligt indblik i, hvordan du opstiller din(e) bruttolønsordning(er) med Flexbuy.
