Den 1. oktober 2025 lukkede Industriens Barselsfond, og virksomheder, der tidligere indbetalte hertil, er nu omfattet af DA Barsel. For dig, der bruger Zenegy Payroll, betyder det, at du skal foretage én vigtig handling: Gå ind og vælg DA Barsel som barselsfond på de medarbejdere, der er berørt.
Opdater barselsfonden i Zenegy Payroll før første løn i 4. kvartal
Er du omfattet af skiftet, skal du opdatere barselsfonden på de berørte medarbejdere i Zenegy Payroll og sætte den til DA Barsel, inden du kører første løn i 4. kvartal. DA Barsel indberettes pr. medarbejder (CPR), så korrekt opsætning er afgørende for, at vi kan hente de rigtige oplysninger fra og med oktober-lønkørslen.
Hvis fonden ikke er opdateret, når du kører første løn i 4. kvartal, skal indberetningen for 4. kvartal laves manuelt. Og det er præcis det ekstraarbejde, vi gerne vil spare dig for.
Sådan sætter du fonden rigtigt i Zenegy Payroll
Du kan opdatere barselsfonden to steder i Payroll: enten på den enkelte medarbejderprofil eller samlet via Globale værdier, så alle relevante medarbejdere opdateres på én gang. Begge veje er beskrevet trin for trin i vores hjælpartikel, så du kan komme trygt videre.
Når opsætningen er på plads, kører resten af sig selv
Når du har opdateret fonden, arbejder Payroll videre for dig i baggrunden: Vi henter data automatisk fra lønnen, og har du en aktiv overførselsserviceaftale, gennemfører vi betalingen til DA Barsel automatisk, rettidigt og korrekt.
Første betaling i den nye ordning er 20. januar 2026 (for 4. kvartal 2025). Herefter følger de faste kvartalsfrister 14. april, 14. juli og 14. oktober.
Altså: du sætter fonden på én gang i Payroll — systemet tager sig af resten.
Sager fra før 1. oktober? Få refusion det rigtige sted
Har du refusioner du mangler at søge fra perioden før den 1. oktober 2025, søger du refusion hos Industriens Barselsfond. Det er en proces, der kører selvstændigt og adskilt fra dit lønsystem, og med en fast frist: nemlig 15. december 2025 for orlov, der sluttede i perioden 16. juni til 30. september 2025. Vil du vide mere? Se denne artikel fra DA Barsel.